Importeren

Met de import-wizard importeert u eenvoudig een lijst met adresgegevens uit een tekst of excelbestand. Dit bestand kan naast het vereiste e-mailadres ook andere gegevens van de abonnees bevatten die desgewenst ook in de database van M-Acquaint kunnen worden toegevoegd. Zorg er voor het importeren dan wel voor dat er ‘ruimte’ voor is gemaakt in uw database. Dit kunt u bewerkstelligen door via ‘Formulieren’ op het aanmeldformulier de benodigde velden aan te maken.

Het importeren gaat als volgt in z’n werk:

1. Lokaliseer het te importeren bestand op uw computer en druk op ‘Volgende’
   
   
2. Stap 2 toont de eerste 10 regels in het bestand en de gevonden kolommen. Als de eerste kolom de veldnamen bevat, vinkt u het vinkje aan zodat de rij in het rood verandert in de kolomnamen rij. Ziet u echter geen kolommen en u importeert een tekstbestand, wees er dan zeker van dat het kolomscheidingsteken goed staat aangegeven, standaard is dit “;”.
   
   
3. Als in stap 2 de voorbeeldrecords goed getoond werden dan kunt u nu de velden in het importbestand koppelen aan de eventueel aangemaakte M-Acquaint velden. Dit is niet verplicht, alleen aangeven welk veld het e-mailadres bevat is voldoende.
   
   
4. U kunt nu aangeven van welke groepen de nieuwe abonnees lid moeten worden. Een abonnee kan lid zijn van meerdere groepen dus er kunnen meerdere groepen geselecteerd worden. De enige groepen die niet getoond worden zijn de dynamische groepen, hier kunnen namelijk niet zelf abonnees aan toegevoegd of uit verwijderd worden.
   
   
5. In de laatste stap worden de abonnees uit het importbestand in een tijdelijke tussentabel gekopieerd. Door hierna op ‘Voltooien’ te klikken worden de nieuwe abonnees toegevoegd aan het bestaande bestand.
   

Reeds bestaande abonnees verwijderen en opnieuw importeren
In het importbestand kunnen e-mailadressen aanwezig zijn die al bestaan in het adressenbestand in M-Acquaint. Door deze optie aan te vinken worden deze dubbele adressen van te voren uit het bestand verwijderd en opnieuw toegevoegd aan de hand van de informatie die er in het importbestand staat. Deze optie verdient geen aanbeveling omdat hiermee alle gegevens, dus ook aan- en afmeldhistorie, van de bewuste abonnee wordt overschreven. Alleen als de primaire abonneegegevens ergens anders worden beheerd kan er van deze optie gebruik worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan een CRM systeem waar profielgegevens en aan- en afmeldgegevens van M-Acquaint in worden overgenomen.